Event manager vacatures? Vacatures evenementen? Evenementenbureaus

Project Coördinator Events

Geplaatst: 25-07-2022

Verloopt: 22-08-2022

In de functie als Project Coördinator Events ben je onderdeel van de afdeling Exhibitions & Events. De afdeling bestaat uit projectteams waarin vakbeurzen en evenementen worden georganiseerd. Jouw team is verantwoordelijk is voor de productie van o.a. de volgende publieksevenementen; Kerstcircus Ahoy, Wooning Zesdaagse en het ABN AMRO Open.

 

Je pakt voor, tijdens en na een evenement de verschillende taken op die gericht zijn op alle voorkomende organisatorische werkzaamheden zoals de coördinatie van het hospitality traject, de productionele voorbereidingen en administratieve taken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van deelprojecten als onderdeel van de evenementen.

 

Hierbij kun je denken aan het indelen van de plattegronden, draaiboeken maken, bestellingen plaatsen bij leveranciers, planningen maken, budgetbewaking bijhouden en het beheren van de database. Verder stel je in overleg met de Accountmanagers verkoopoverzichten op en ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers. Gedurende het hele project stuur je op klanttevredenheid; je begeleidt en bent het aanspreekpunt voor relaties en exposanten. Je werkt nauw samen met de Manager Events om alle organisatorische eindjes aan elkaar vast te knopen. Kortom, je bent de spin in het web voor het team, de leveranciers en de klanten.

 

We want:

Je bent stressbestendig, communicatief vaardig, steekt graag de handen uit de mouwen en houdt van aanpakken. Jouw flexibele instelling, accuratesse dragen bij aan een succesvolle invulling van je functie! Daarnaast:

  • Beschik je over een hbo-diploma in een relevante richting.
  • Heb je 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur op het gebied van coördineren van event gerelateerde projecten.
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Deze vacature is voor 32-40 uur per week.

 

We offer

Bij ons kun je rekenen op een uitdagende positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een gezellig en ambitieus team in een bruisende no-nonsense werkomgeving. Geen dag is hetzelfde waardoor je iedere dag weer nieuwe dingen ontdekt en leert. Daarnaast bieden we:

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
  • Een bonusregeling afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw functioneren.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Pensioenregeling via Be Frank.

 

De extra's

Uiteraard biedt Ahoy voorwaarden op het gebied van pensioenregeling, ziektekostenpakket, vakantiedagen, vakantiegeld, een bonusregeling etc.. Maar WE WANT MORE! En dus profiteer je ook van:

De vele evenementen die we in huis hebben

  • Gezellige personeelsborrels
  • Personeelsfeesten waarbij de voetjes van de vloer gaan
  • Een actieve personeelsvereniging die o.a. een jaarlijkse actieve personeelsdag organiseert
  • Een leuk team van enthousiaste en gedreven collega’s

 

We want more…and you?

Aim to impress! Solliciteer via de direct solliciteren knop!

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing voor leden 150,00 euro*

Plaatsing voor niet-leden 349,00 euro

*(lidmaatschap kost 159,00 euro per jaar!)

Vacature plaatsen houdt in: 

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (11.671 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via LinkedIn (10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk, echter zonder enige promotie en logo. 

4 persoonlijke uitnodigingen voor de EventBranche LIVE

 

1 keer per jaar het EventBranche jaarboek


 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

 

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

 

© 2021 Eventbranche.nl is een uitgave van Proef Media bv.